临湘市人民政府办公室
关于印发《临湘市2024年推进使用正版
软件工作实施方案》的通知
（临政办函〔2024〕2号）
各镇人民政府、街道办事处，市直各有关单位：
《临湘市2024年推进使用正版软件工作实施方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
临湘市人民政府办公室
2024年1月19日
临湘市2024年推进使用正版软件工作
实 施 方 案
为加快推进我市软件正版化工作进程，根据《湖南省版权局关于印发〈2023年推进使用正版软件工作方案〉的通知》和《岳阳市版权局关于印发〈岳阳市2023年推进使用正版软件工作方案〉的通知》要求，结合我市实际，特制定本实施方案。
一、工作目标
健全我市软件正版化工作机制，完善软件资产管理制度，巩固政府机关软件正版化成果，加大企业软件正版化工作力度，强化市场监管，加强宣传培训，不断提高全社会知识产权保护意识，推动软件正版化工作健康有序发展。
二、组织保障
成立临湘市推进使用正版软件工作领导小组（以下简称领导小组），由市政府副市长方虹任组长，市政府办副主任杜娟、市新闻出版局（版权局）局长刘林霞、市文旅广电局局长李艳任副组长，成员由市审计局、市财政局、市商务粮食局、市科工局、市市场监督管理局、市融媒体中心、市机关事务中心、市国资中心、市工商联等单位负责人组成。领导小组下设办公室，办公地点设市新闻出版局（版权局），主要负责全市软件正版化工作开展的组织协调等日常工作。
三、主要任务
1．开展机关事业单位软件使用情况自查。市直各单位要于近期组织开展一次软件使用情况全面自查，重点检查操作系统软件、办公软件和杀毒软件使用情况，对于已有软件授权到期、新增计算机软件授权存在差异和部分软件使用效果达不到要求等问题，要及时整改。
2．加大重点企业软件正版化工作推进力度。以国有企业、金融机构、行业企业为重点，深入推进企业使用正版软件工作。金融机构、民营企业要制定2024年度软件正版化工作方案，明确培训、督查和资金保障等内容，督促企业采购正版软件，建立软件资产台账，规范软件使用管理，建立健全长效机制，巩固成果，防止反弹。
3．推进软件正版化与信息化、信息安全工作结合。市直各单位在开发信息化建设项目时，要使用正版软件，建设的信息系统要兼容国产操作系统软件、国产办公软件等国产软件，采购的计算机软硬件兼容国内外主流操作系统软件。倡导使用国产软件，助推信息系统自主安全可控，防范信息建设中的安全风险。
4．开展软件正版化审计工作。审计部门要把软件采购资金管理使用和软件资产管理情况作为审计的重要内容开展审计。审计情况及时报领导小组办公室。
四、实施步骤
1．宣传发动（2024年1月20日至1月25日）。在开展机关使用正版软件工作过程中，各镇（街道)、各部门单位要组织本单位认真开展《中华人民共和国著作权法》和《计算机软件保护条例》宣传教育，强化版权意识，营造使用正版软件、自觉抵制盗版软件的良好氛围，领导小组办公室要牵头组织做好宣传发动工作。
2．摸底调查（2024年1月25日至1月31日)。调查内容为：各相关单位现有计算机种类、数量、使用操作系统、办公软件、杀毒软件品牌及数量，使用软件中正版数量和未经授权数量等具体情况。各单位要安排专人负责，对本单位使用计算机和软件情况进行详细摸底，确定更换软件数量。
3．采购安装（2024年2月1日至2月29日）。坚持“正版化为重点、兼顾国产化，适应实际工作需要”的原则，市财政安排采购经费，由领导小组办公室组织统一进行采购、培训和安装，确保机关信息安全，具体安装步骤如下:（1）预先通知各单位安装时间，各单位在安装前必须将资料进行备份，防止丢失和泄密；（2）安装时将被更换软件的计算机系统全部格式化处理，清除非正版软件信息；（3）由使用软件单位填写临湘市行政事业单位软件正版化安装使用台账，计算机专管员和单位负责人签章后，报领导小组办公室作为管理和安装结算依据。
4．检查验收（2024年3月1日至3月31日）。为迎接省、市专项督查，各单位必须在2月29日前完成如下任务:（1）制定本单位软件正版化工作实施方案；（2）单位软件管理制度；（3）计算机软件使用台账；（4）单位软件正版化工作情况总结。方案、台账、总结要在2月29日前报领导小组办公室，领导小组将于3月1日至3月31日对全市软件正版化工作进行检查，并督促指导安装到位。
五、工作措施
1．强化责任落实。各单位要切实加强对软件正版化工作的组织领导，进一步明确软件正版化工作责任部门及责任人，制定本单位软件正版化工作方案并贯彻落实，确保软件正版化工作规范运行。
2．强化源头管理。各单位要审核是否预装正版操作系统软件，以及是否有正版办公软件及杀毒软件购置计划，严把正版软件源头关。
3．强化督促指导。领导小组要加强对此次软件正版化工作的指导和督促，领导小组办公室要加强对全市软件正版化安装使用工作业务上的指导和服务工作，市文旅广电局要开展打击软件侵权盗版专项行动，各单位要大力支持和配合，确保各项工作任务圆满完成。
六、资金保障
依据各单位财政拨款人数和上报情况综合考量确定电脑台数，经政府采购确认各单位的软件正版化经费，由财政从各单位预算中代扣。